Çalıştay Organizasyonu

Çalıştay Organizasyonu:

Etkili çalıştay tekniği alternatifleri ve sonuç odaklı raporlama hizmeti ile kurum ihtiyaçlarına uygun anahtar teslim organizasyonlar gerçekleştiriyoruz.

 

Moderasyon:

Amacına uygun şekilde, katılımcı grubun en yüksek performansını ortaya çıkarmak, analiz edilebilir bilgi elde etmek ve sonuç üretmek üzere, moderasyon ve fasilitasyon faaliyetlerini üstleniyoruz.

 

ÇALIŞTAY ÖRNEKLERİ

Çalıştay örnekleri  fikir vermekle birlikte; her örnek kendi konusuna, katılımcı kitlesine ve hedefine özeldir. Bir kurumun örneği, bir başka kurumda, hatta aynı kurumda bir başka konuda işe yaramayabilir.

 

 

Özel şirketler için yapılacak bir çalıştay ile kamu için yapılacak olanın temelleri bir olamaz.

Aynı şekilde katılımcıların kurum içinden olması ya da kurum dışı davetlilerin çoğunlukta olması tüm dengeleri değiştirmektedir.

Çalıştay Organizasyonu Detayları:

• – Amacın netleştirilmesi
• – Çalıştay programı hazırlanması
• – Yöntem seçimi
• – Moderatör, fasilitatör, proje lideri seçimi
• – Raporlama ekibi seçimi
• – Sunum hazırlanması
• – Rapor formatı
• – Kurumsal Organizasyon Hizmetleri
  •     * Mekan seçimi
  •     * Karşılama masası, flama, bayrak, stand ve tüm görsel öğelerin hazırlanması
  •     * Host, hostes, ek görevli organizasyonu
  •     * Sahne, ses, ışık vb ihtiyaçlar
  •     * Kullanılacak yönteme uygun dosya/çanta vb. hazırlanması
  •     * Simultane tercüme hizmetleri
  •     * Yeme, içme, ikram organizasyonu
  •     * Ulaşım organizasyonu

 

Çalıştay Raporu Örnekleri:

• Spor Müzesi Çalıştayı Raporu

• Tarihi Yarımada Kara Surları Çalıştayı Raporu

• Trakyakent Liderlik ve Hitabet Sanatı

• İstanbul Kent Müzesi Çalıştayı

 

Kurumsal organizasyonların tümünün başarısı için hayati değer taşıyan 4 önemli kriter vardır:

1- Kurum dinamiklerinin belirlenmesi (mevcut durum tespiti)

2- Kurumsal imaj senaryoları (olası krizler/senaryoları)

3- Çözüm önerileri (Fırsat, durağan ve kriz senaryolarına uygun çözüm önerileri)

4- Fiziksel unsurlar

 

• Bir organizasyonda, fiziksel unsurlarda hata yapılması kurumsal imajı sarsacağı gibi, bu hataların büyük hatalar olmasına gerek yoktur. En küçük detaylardaki aksaklık bile aynı olumsuz etkiyi oluşturur.
• Kurumsal organizasyonların konusuna göre, fiziksel unsurların sağlandığı koşullarda, organizasyonun kurum içinde yapılması zaman zaman olumlu sonuç verebilir. Ancak dışarıdan bakan uzman bir ekibin; kurum dinamikleri, kurumsal imaj ve senaryolara uygun çözüm önerileri açısından danışmanlık / destek vermesi, organizasyonun profesyonelliğini kesinlikle yükseltecektir.